Es ist einfacher als gedacht, Ihr Mobiltelefon in ein vielseitiges Arbeitsgerät zu verwandeln. Ihr iPhone kann als vollwertiger Dokumentenscanner fungieren. ohne die Installation von Drittanbieteranwendungen zu benötigen, können Sie native Funktionen wie Notizen, Dateien und die Integration mit dem Mac nutzen (falls Sie externe Apps bevorzugen, gibt es Kostenlose Apps zum Scannen mit dem iPhoneWenn Sie häufig mit Papierkram, Verträgen, Rechnungen oder Notizen zu tun haben, wird Ihnen das viel Zeit sparen.
In den folgenden Zeilen werden Sie sehen So nutzen Sie Ihr iPhone als professionellen ScannerSie lernen, wie Sie hochwertige Dokumente erfassen, in verschiedenen Formaten speichern, digital signieren und mit Continuity Camera sogar direkt an Ihren Mac senden. Wir erklären Ihnen alles Schritt für Schritt, mit praktischen Tipps und Tricks und ohne wichtige Details auszulassen. Wir informieren Sie umfassend. So verwandeln Sie Ihr iPhone in einen professionellen Dokumentenscanner.
So scannen Sie Dokumente mit der Notizen-App auf dem iPhone
Die bequemste Option für die meisten Nutzer ist die Verwendung der Notizen-App selbst. Apple hat einen sehr leistungsstarken Dokumentenscanner in Notes integriert.Das Programm erkennt automatisch das Papier, korrigiert die Perspektive und erzeugt eine gestochen scharfe Datei, die direkt geteilt oder signiert werden kann.
Öffnen Sie zunächst die Notizen-App auf Ihrem iPhone. Sie können eine bestehende Notiz verwenden oder eine neue öffnen. Wenn Sie die gescannten Dokumente von Ihren übrigen Notizen trennen möchten, können Sie dies tun. Dies beeinträchtigt nicht die Scanqualität, hat aber Auswirkungen auf die spätere Organisation Ihrer Dateien.
Sobald Sie sich in der Notiz befinden, suchen Sie nach dem Symbol, das Apple zum Hinzufügen von Elementen verwendet. Es ist der bekannte Befestigungsknopf.Hier fügen Sie normalerweise Fotos, Zeichnungen oder Scans hinzu. Tippen Sie darauf und wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option „Dokumente scannen“, um die Kamera im Scannermodus zu aktivieren.
Sobald die Kamera geöffnet ist, legen Sie das Papier, das Sie digitalisieren möchten, in den Bildausschnitt. Achten Sie darauf, dass das Dokument gut beleuchtet und so flach wie möglich liegt. Auf einem Tisch oder einer anderen glatten Oberfläche. Das System erkennt Kanten automatisch; je größer der Kontrast zwischen Hintergrund und Papier ist, desto besser werden die Ränder erkannt. Bei Geräten mit LiDAR-Sensoren kann die Genauigkeit in komplexen Situationen verbessert werden.
Wenn der Scanmodus auf automatisch eingestellt ist, werden Sie Folgendes sehen: Das iPhone macht automatisch ein Foto, sobald es das Dokument erkennt.Sie müssen keine Tasten drücken: Das System erfasst das Bild, korrigiert den Winkel und speichert es in der Notiz. Dieser Modus ist ideal, wenn Sie mehrere Seiten gleichzeitig digitalisieren und schnell arbeiten möchten.
Wenn Sie hingegen den genauen Zeitpunkt der Aufnahme selbst bestimmen möchten, wechseln Sie in den manuellen Modus. In diesem Modus müssen Sie den Auslöser auf dem Bildschirm drücken.Alternativ können Sie eine der physischen Lautstärketasten zum Auslösen verwenden. Dies ist besonders praktisch bei schwierigen Lichtverhältnissen oder wenn das Papier nicht ganz flach liegt und Sie den Bildausschnitt sorgfältig anpassen müssen.
Sobald das Foto aufgenommen ist, sehen Sie einen Rahmen mit verstellbaren Ecken. Sie können jede Ecke so ziehen, dass der Ausschnitt perfekt auf die Seite passt.Durch das Entfernen von Rahmen, Tabellen oder anderen unerwünschten Elementen lässt sich das Endergebnis deutlich verbessern. Schon wenige Sekunden für diese Anpassung können das Ergebnis erheblich beeinflussen.
Sobald Sie das gewünschte zugeschnittene Bild haben, bestätigen Sie den Scan durch Antippen der Speicheroption. An diesem Punkt speichert Notes den Screenshot als Seite innerhalb des gescannten Dokuments.Wenn es sich um ein mehrseitiges Dokument handelt, können Sie weitere Seiten hinzufügen, ohne den Vorgang zu unterbrechen.
Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Speichern“. Die Notizen-App archiviert alle Seiten, die Sie innerhalb derselben Notiz gescannt haben.Es wird ein einzelnes digitales Dokument erstellt. Anschließend können Sie die Notiz umbenennen, in einen anderen Ordner verschieben, freigeben oder nach Bedarf exportieren.
Neben der Schaltfläche für Anhänge gibt es noch eine weitere schnelle Möglichkeit, auf den Scanner zuzugreifen: In einer bereits geöffneten Notiz können Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ tippen. (das übliche Menüsymbol) und wählen Sie dort „Scannen“ aus. Es handelt sich um genau dasselbe Werkzeug, es befindet sich nur an einer anderen Stelle im Menü.
Scannen Sie Dokumente in der Dateien-App.
Neben der Notizen-App bietet iOS noch eine weitere sehr nützliche Möglichkeit, Dokumente zu digitalisieren: Die Dateien-App beinhaltet auch die Funktion zum Scannen von Dokumenten.Diese Option ist perfekt, wenn Sie bereits wissen, dass Sie das Ergebnis direkt in iCloud Drive, in einem bestimmten Ordner oder in einem kompatiblen Speicherdienst speichern möchten.
Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie die Dateien-App auf Ihrem iPhone und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Scan speichern möchten. Sobald Sie sich an diesem Ort befinden, tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“. (üblicherweise in Form von drei Punkten oder einem ähnlichen Symbol), um die in diesem Kontext verfügbaren Werkzeuge anzuzeigen.
Im sich öffnenden Menü sehen Sie die Option „Dokumente scannen“. Tippen Sie darauf, und die Kamera Ihres iPhones wechselt in den Scannermodus. Ab diesem Zeitpunkt ist die Bedienung praktisch identisch mit der von Notes.Sie können zwischen automatischem und manuellem Modus wählen, den Eckenbeschnitt anpassen und das Ergebnis speichern.
Wenn der Automatikmodus aktiviert bleibt, erkennt das iPhone die Ränder des Papiers und macht ein Foto, sobald diese frei sind. Wenn Sie die Entscheidung lieber selbst treffen möchten, drücken Sie den Auslöser oder eine der Lautstärketasten. Den Moment festhalten, in dem alles richtig im Bildausschnitt ist.
Nach der Aufnahme des Fotos wird eine Vorschau mit dem bearbeitbaren Rahmen angezeigt. Ziehen Sie an den Ecken, um den Beschnitt an den Dokumenträndern auszurichten.Vermeiden Sie Schatten, Ordnerränder oder andere Bereiche, die Sie nicht einbeziehen möchten. Sobald Sie mit dem Zuschnitt zufrieden sind, klicken Sie auf die Option zum Speichern des Scans.
Wenn Sie mehrere Seiten nacheinander digitalisieren müssen, können Sie den Scanvorgang fortsetzen, ohne den Arbeitsablauf zu verlassen. Tippen Sie am Ende des Vorgangs auf „Speichern“, damit Files das gescannte Dokument erstellt. in dem Ordner, in dem Sie sich befanden. So haben Sie es in der Cloud griffbereit und können von iPhone, iPad, Mac oder sogar anderen Geräten darauf zugreifen.
Diese Integration mit Files ist insbesondere in Arbeitsumgebungen sehr praktisch. Wenn Sie viele Dokumente in iCloud Drive, Dropbox oder anderen kompatiblen Diensten verwaltenSie werden es sehr praktisch finden, dass die Scans ohne zusätzliche Schritte direkt im richtigen Ordner gespeichert werden.
Aufnahmeeinstellungen: Automatikmodus und manueller Modus
Einer der Schlüssel dazu, dass Ihr iPhone wie ein ernstzunehmender Scanner funktioniert, ist das Verständnis der beiden Aufnahmemodi: automatischer Modus und manueller AufnahmemodusDie Wahl zwischen den beiden Optionen kann das Nutzungserlebnis beim Anblick von Papierstapeln auf dem Schreibtisch erheblich verändern und unterscheidet sich von anderen Funktionen wie zum Beispiel Scanne QR-Codes mit deinem iPhone.
Im Automatikmodus analysiert das System permanent das von der Kamera aufgenommene Bild. Sobald es ein rechteckiges Dokument mit ausreichendem Kontrast und ausreichender Schärfe erkenntEs erstellt Screenshots, ohne dass Sie etwas berühren müssen. Ideal für Stapel von Rechnungen, Notizen oder Karteikarten: Sie blättern einfach durch die Seiten, und das iPhone scannt automatisch.
Der manuelle Modus hingegen erfordert Ihr Eingreifen. Sie müssen die Auslösertaste auf dem Bildschirm oder eine der Lautstärketasten drücken. Um das Foto aufzunehmen, haben Sie Zeit, das Papier neu zu positionieren, störende Spiegelungen zu korrigieren oder auf eine leichte Veränderung der Lichtverhältnisse zu warten.
Wenn Sie häufig Dokumente in Umgebungen mit ungleichmäßiger Beleuchtung oder vor Hintergründen mit vielen Elementen scannen, kann der manuelle Modus ein seltsames Beschneiden verhindern. Die Kontrolle über den genauen Zeitpunkt der Aufnahme ermöglicht eine bessere Detailgenauigkeit.Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie das Dokument an einen Kunden, die Verwaltung oder Ihren Vorgesetzten senden wollen.
In beiden Modi wird nach der Aufnahme die Vorschau mit dem anpassbaren Rahmen angezeigt. Hier wird der Scan abgeschlossen, indem die Ecken richtig ausgerichtet und der Fokus auf den Inhalt gelegt wird.Diese Kombination aus automatischer Kantenerkennung und schneller manueller Bearbeitung sorgt dafür, dass Ihr iPhone dem Erlebnis eines Desktop-Scanners sehr nahe kommt.
Signieren Sie gescannte Dokumente aus Notizen.
Eine der häufigsten Anwendungen von Scans ist die Unterzeichnung von Verträgen, Genehmigungen oder juristischen Dokumenten. Die Notizen-App enthält ein Markierungswerkzeug, mit dem Sie Dokumente direkt auf dem Scan signieren können.ohne etwas ausdrucken oder auf andere Anwendungen zurückgreifen zu müssen.
Um ein bereits eingescanntes Dokument zu signieren, öffnen Sie die Notizen-App und gehen Sie zu der Notiz, in der sich die Datei befindet. Tippen Sie auf das gescannte Dokument, um es im Vollbildmodus anzuzeigen. Ganz oben finden Sie das Markierungssymbol (das typische Symbol eines Markers oder Bleistifts in einem Kreis).
Durch Drücken dieser Taste wird der Bearbeitungsmodus aktiviert. Sie sehen eine Symbolleiste mit verschiedenen Stiften, Markern, Radiergummis und anderen Symbolen.Unter diesen Symbolen befindet sich die Schaltfläche "Hinzufügen" (üblicherweise dargestellt durch ein "+"-Symbol), die Sie zum Verwalten von Signaturen benötigen.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie im Popup-Menü „Signatur“ aus. An dieser Stelle können Sie eine bereits gespeicherte Signatur auswählen oder eine neue von Grund auf erstellen.Wenn Sie zuvor bereits Dokumente auf Ihrem Gerät signiert haben, wird Ihnen die gespeicherte Signatur angezeigt und Sie können sie so oft wiederverwenden, wie Sie möchten.
Wenn Sie eine neue Signatur erstellen möchten, werden Sie auf dem Bildschirm aufgefordert, mit dem Finger auf der Touch-Oberfläche zu unterschreiben. Bei einem kompatiblen iPad können Sie für eine höhere Präzision auch einen Apple Pencil verwenden.Nehmen Sie sich Zeit, um eine übersichtliche Bewertungsmatrix zu erstellen, da Sie diese in mehreren Dokumenten wiederverwenden werden.
Nach dem Erstellen oder Auswählen der Signatur erscheint diese auf dem gescannten Dokument wie ein Aufkleber. Sie können es per Drag & Drop genau an die Stelle ziehen, an der die Unterschrift stehen soll.Zum Beispiel in einer vorgedruckten Zeile oder in einem dafür vorgesehenen Bereich.
Darüber hinaus ist es möglich, die Größe dieser Signatur zu ändern. Man muss lediglich die Eckgriffe benutzen, um es größer oder kleiner zu machen.damit es dem Format des Vertrags oder Formulars entspricht. Passen Sie es so an, dass es proportional ist und gut mit dem übrigen Inhalt übereinstimmt.
Wenn alles eingerichtet ist, tippen Sie auf OK oder Fertig, je nachdem, welcher Text auf Ihrem Gerät angezeigt wird. Die Unterschrift wird als Teil des Bildes in das gescannte Dokument integriert.Wenn Sie die Datei also teilen oder speichern, wird die Signatur weiterhin genau so angezeigt, wie Sie sie eingefügt haben.
Wenn Sie keine gespeicherten Signaturen verwenden möchten, können Sie auch komplett manuell unterschreiben. Folgen Sie dazu einfach den ersten Schritten, um in den Bewertungsbereich zu gelangen. Anstatt eine vordefinierte Signatur hinzuzufügen, wählen Sie eines der Schreibwerkzeuge (Stift, Marker oder Bleistift) und unterschreiben Sie direkt mit dem Finger auf dem Dokument.
Diese Vielfalt an Optionen ist besonders nützlich, wenn Sie das Gerät mit anderen Personen teilen oder wenn Sie möchten Erstellen Sie leicht unterschiedliche Signaturen für verschiedene Dokumententypen.Auf diese Weise können Sie sich problemlos an jede Situation anpassen.
Dokumente auf dem iPad mit dem Apple Pencil unterschreiben
Obwohl hier das iPhone im Mittelpunkt steht, gibt es viele der besprochenen Funktionen auch beim iPad. Wenn es um das Signieren von Dokumenten geht, bietet das iPad mit Apple Pencil ein sehr komfortables Erlebnis.insbesondere für diejenigen, die das Gefühl bevorzugen, auf einer digitalen "Seite" zu schreiben.
Die Vorgehensweise ist der des iPhones sehr ähnlich: Sie öffnen die Notizen-App, tippen auf das gescannte Dokument, drücken die Schaltfläche „Markieren“ und wählen dann unter dem Symbol „Hinzufügen“ die Option „Signatur“. Der Unterschied besteht darin, dass man mit dem Apple Pencil die Unterschrift mit großer Präzision nachzeichnen kann.sowohl beim Erstellen als auch wenn Sie die Signatur manuell auf dem Dokument zeichnen, ohne sie als gespeicherte Signatur zu speichern.
Wenn Sie viel mit Verträgen oder Formularen arbeiten, wird diese Kombination aus iPad, Apple Pencil und Markup zu einem sehr leistungsstarken Werkzeug. Es ermöglicht Ihnen, im selben Arbeitsablauf zu überprüfen, zu unterstreichen, Anmerkungen hinzuzufügen und zu signieren.Alles auf demselben gescannten Dokument, ohne Qualitäts- oder Lesbarkeitsverlust.
Sobald die Unterzeichnung abgeschlossen ist, wird das Dokument wie auf dem iPhone gespeichert und, falls diese Option aktiviert ist, über iCloud synchronisiert. Das bedeutet, dass Sie dieselbe signierte Datei auf Ihrem iPhone oder Mac öffnen können.Bereit zum Versenden per Post oder Kurier oder zum Hochladen auf jede beliebige Plattform.
Scannen Sie mit der Continuity-Kamera von Ihrem iPhone oder iPad auf Ihren Mac.
Ein weiteres wichtiges Merkmal, um Ihr iPhone optimal als professionellen Scanner zu nutzen, ist die Continuity Camera-Funktion. Mit dieser Funktion können Sie die Kamera Ihres iPhones oder iPads direkt von Ihrem Mac aus verwenden.sodass das gescannte Dokument sofort in Ihren Mac eingefügt wird.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an Ihrem Mac, schreiben einen Bericht oder bereiten eine Präsentation vor und müssen ein Papierdokument beifügen. Anstatt Ihnen den Scan per E-Mail oder AirDrop vom iPhone zu senden.Sie können Continuity Camera verwenden und das Bild oder die PDF-Datei direkt in der Mac-App erhalten, mit der Sie arbeiten.
Die grundlegende Vorgehensweise besteht darin, die Option „Vom iPhone oder iPad einfügen“ auf Ihrem Mac aufzurufen. Je nach App (z. B. Notizen, Pages, Mail usw.) werden Ihnen Optionen wie „Vom iPhone importieren“ oder „Dokumente scannen“ angezeigt.Wenn Sie diese Option auswählen, kommuniziert Ihr Mac mit Ihrem iOS- oder iPadOS-Gerät in der Nähe und schaltet dessen Kamera automatisch ein.
In diesem Moment nehmen Sie Ihr iPhone oder iPad zur Hand und richten es auf das Dokument, das Sie digitalisieren möchten. Der Erfassungsprozess ist dem direkten Scannen aus Notizen oder Dateien sehr ähnlich.Kanten werden erkannt, Ecken können korrigiert werden, und es wird eine hochwertige Scankopie erstellt.
Der Unterschied besteht darin, dass die Datei nicht auf dem Mobilgerät gespeichert wird, Das Ergebnis wird sofort in Ihr Mac-Dokument oder Ihre App eingefügt.Auf diese Weise können Sie den Scan in ein Textdokument einfügen, ihn an eine E-Mail anhängen, ihn einer Notiz hinzufügen oder ihn in eine Präsentation integrieren, ohne Zwischenschritte.
Obwohl der Originaltext von Apple zu dieser Funktion noch detaillierter auf Kompatibilität und Anforderungen eingeht, ist die Kernaussage klar: Wenn Sie einen Mac und ein iPhone oder iPad verwenden, verwandelt Continuity Camera Ihre iOS-Geräte in einen perfekten Fernscanner. für Ihren Computer, wodurch Ihr Arbeitsablauf deutlich verbessert wird.
Kompatibel mit iOS 17 und früheren Versionen
Die hier besprochenen Anweisungen zum Scannen und Signieren von Dokumenten gelten für verschiedene iOS-Versionen. Apple weist ausdrücklich darauf hin, dass diese Funktionen in iOS 17 und früheren Versionen verfügbar sind.was darauf hindeutet, dass es sich nicht um ein Phänomen handelt, das ausschließlich mit dem neuesten Update einhergeht.
In der Praxis bedeutet dies, dass selbst wenn Ihr iPhone nicht das neueste Modell ist, es sehr wahrscheinlich ist, dass es diese Tools bereits enthält. Die Notizen-App mit Dokumentenscanfunktion und die Dateien-App mit Scanfunktion Sie sind schon seit einiger Zeit im System vorhanden, und Apple hat sie Version für Version weiterentwickelt.
Ja, die Bezeichnung einiger Schaltflächen oder deren genaue Position können je nach iOS-Version und eingestellter Sprache leicht variieren. Beispielsweise sehen Sie möglicherweise „Markierung“ oder „Markiert“, „Hinzufügen“ oder „Hinzufügen“.Die Funktion ist aber im Wesentlichen dieselbe: das gescannte Dokument zu signieren, zu zeichnen oder mit Anmerkungen zu versehen.
Falls Sie visuelle Unterschiede zur Beschreibung feststellen, überprüfen Sie, ob Ihr System auf dem neuesten Stand ist und vor allem, Schauen Sie sich die Symbole an: die Stifttaste zum Bearbeiten, das "+"-Symbol zum Hinzufügen von Inhalten und das Symbol für Anhänge. Notizen behalten in der Regel ihren Kern, selbst wenn kleine Details im Design verändert werden.
Die Kompatibilität erstreckt sich auch auf das iPad, wo sich diese Funktionen sehr ähnlich verhalten. Das Nutzererlebnis ist auf iPhone und iPad sehr ähnlich.Wenn Sie also lernen, auf einem der beiden Systeme zu scannen und zu unterschreiben, werden Sie das andere beinahe mühelos beherrschen.
Organisieren und verwalten Sie Ihre gescannten Dokumente
Ein guter Scanner erfasst das Dokument nicht nur einwandfrei, sondern hilft Ihnen auch dabei, es später wiederzufinden. Mit der Notizen-App können Sie Ihre Scans in verschiedenen Ordnern gruppieren.Benennen Sie die Notizen um und fügen Sie einen Text hinzu, der Sie daran erinnert, was die einzelnen Dokumente enthalten.
Sie können beispielsweise einen Ordner für Rechnungen, einen weiteren für medizinische Dokumente und einen dritten für Arbeitsunterlagen anlegen. Jede Notiz kann einen oder mehrere zugehörige Scans enthalten., zusammen mit Kommentaren, die als Erinnerung dienen („Vertrag mit diesem Unternehmen unterzeichnet“, „Immatrikulationsnachweis“ usw.).
Wenn Sie eine eher computerähnliche Benutzererfahrung bevorzugen, wird Ihnen die Dateien-App vertrauter vorkommen. Im Ordner „Dateien“ können Sie Ordner und Unterordner erstellen sowie Ihre gescannten Dokumente verschieben. Genau wie bei einem herkömmlichen Dateimanager. Außerdem lassen sie sich in iCloud Drive und andere Dienste integrieren, sodass Sie Ihre Scans zusammen mit Ihren übrigen digitalen Dateien übersichtlich organisieren können.
Wenn Sie ein Dokument teilen möchten, können Sie es sowohl mit Notes als auch mit Files ganz einfach versenden. Sie können den Scan als PDF, als Bild oder eingebettet in eine Notiz teilen.Je nachdem, welche Option Sie im Freigabemenü auswählen. Für die meisten formellen Vorgänge ist das PDF-Format in der Regel am empfehlenswertesten.
Falls Sie jemals weitere Informationen zu diesen Apps benötigen, bietet Apple zusätzliche Dokumentationen zu Notizen und Dateien auf iPhone und iPad an. Es werden noch weitergehende Optionen detailliert beschrieben, wie beispielsweise die Zusammenarbeit an gemeinsamen Notizen oder intelligente Tags.Das kann Ihre Dokumentenorganisation auf ein neues Niveau heben, wenn Sie über die Grundlagen hinausgehen möchten.
Zu guter Letzt sollten Sie beachten, dass diese Inhalte regelmäßig aktualisiert werden. Apple gibt in seinen offiziellen Artikeln die Veröffentlichungstermine an.Dies hilft Ihnen festzustellen, ob die von Ihnen konsultierte Anleitung erst kürzlich oder vor einigen Jahren verfasst wurde, was relevant ist, wenn Sie nach ganz neuen Funktionen oder Änderungen der Benutzeroberfläche suchen.
Dieses komplette Toolset macht Ihr iPhone zu einem unverzichtbaren Helfer bei der Dokumentenverwaltung. Mit der Möglichkeit, aus Notizen und Dateien zu scannen, mit Markierungen zu signieren, den Apple Pencil auf dem iPad zu verwenden und die Continuity Camera auf dem Mac zu nutzen.Das Handy ist nicht länger nur eine improvisierte Kamera, sondern wird zu einem echten professionellen Taschenscanner, der für den Alltag geeignet ist.
